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Módulo 2 de 8 · Unos 15 minutos

Principios y bases jurídicas

Los principios que todo tratamiento debe cumplir y cómo elegir y documentar una base jurídica.

Los principios del artículo 5

  • Licitud, lealtad y transparencia.
  • Limitación de la finalidad: fines determinados, explícitos y legítimos, sin tratamiento ulterior incompatible.
  • Minimización de datos: adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
  • Exactitud: exactos y, si fuera necesario, actualizados.
  • Limitación del plazo de conservación: no más tiempo del necesario de forma identificable.
  • Integridad y confidencialidad: una seguridad adecuada.
  • Responsabilidad proactiva: el responsable responde del cumplimiento y debe poder demostrarlo.

Las seis bases jurídicas

El artículo 6, apartado 1, establece seis bases: consentimiento; contrato; obligación legal; intereses vitales; misión realizada en interés público; e interés legítimo, que las autoridades públicas no pueden invocar para el tratamiento que realicen en el ejercicio de sus funciones. La base debe elegirse antes de empezar a tratar, documentarse y explicarse en la información a los interesados. No debe cambiarse después solo porque la primera opción resulte incómoda.

El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco, mediante una clara acción afirmativa, y tan fácil de retirar como de dar. Cuando hay un desequilibrio claro, como entre empleador y empleado, es poco probable que sea libre. El interés legítimo exige una prueba en tres pasos —finalidad, necesidad y ponderación— que conviene documentar.

Categorías especiales y datos penales

El artículo 9 prohíbe tratar datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, así como datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar a una persona, datos de salud y datos relativos a la vida u orientación sexual, salvo que se aplique una de las condiciones del artículo 9, apartado 2, como el consentimiento explícito, el Derecho laboral y de la seguridad social, los intereses vitales o un interés público esencial. Los datos penales (artículo 10) requieren la supervisión de una autoridad pública o una base en el Derecho de la Unión o de un Estado miembro. La edad a la que un menor puede consentir servicios en línea va de 13 a 16 años según el Estado miembro (en España, 14).

Ideas clave

  • La responsabilidad proactiva consiste en poder demostrar el cumplimiento, no solo en lograrlo.
  • Elija, documente y publique la base jurídica antes de empezar a tratar.
  • El consentimiento es una base entre seis, y a menudo no la adecuada para empleadores u organismos públicos.
  • Los datos sensibles requieren una base del artículo 6 y una condición del artículo 9.

Compruebe lo aprendido

Un empleador quiere basarse en el consentimiento de la plantilla para supervisar el correo corporativo. ¿Por qué es débil?

Ver respuesta: El desequilibrio de poder hace improbable que el consentimiento sea libre; el interés legítimo con una ponderación documentada suele ser más adecuado.

¿Qué dos elementos se necesitan para tratar datos de salud lícitamente?

Ver respuesta: Una base jurídica del artículo 6 y una condición del artículo 9, apartado 2.