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Principios y bases jurídicas
Los principios que todo tratamiento debe cumplir y cómo elegir y documentar una base jurídica.
Los principios del artículo 5
- Licitud, lealtad y transparencia.
- Limitación de la finalidad: fines determinados, explícitos y legítimos, sin tratamiento ulterior incompatible.
- Minimización de datos: adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
- Exactitud: exactos y, si fuera necesario, actualizados.
- Limitación del plazo de conservación: no más tiempo del necesario de forma identificable.
- Integridad y confidencialidad: una seguridad adecuada.
- Responsabilidad proactiva: el responsable responde del cumplimiento y debe poder demostrarlo.
Las seis bases jurídicas
El artículo 6, apartado 1, establece seis bases: consentimiento; contrato; obligación legal; intereses vitales; misión realizada en interés público; e interés legítimo, que las autoridades públicas no pueden invocar para el tratamiento que realicen en el ejercicio de sus funciones. La base debe elegirse antes de empezar a tratar, documentarse y explicarse en la información a los interesados. No debe cambiarse después solo porque la primera opción resulte incómoda.
El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco, mediante una clara acción afirmativa, y tan fácil de retirar como de dar. Cuando hay un desequilibrio claro, como entre empleador y empleado, es poco probable que sea libre. El interés legítimo exige una prueba en tres pasos —finalidad, necesidad y ponderación— que conviene documentar.
Categorías especiales y datos penales
El artículo 9 prohíbe tratar datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, así como datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar a una persona, datos de salud y datos relativos a la vida u orientación sexual, salvo que se aplique una de las condiciones del artículo 9, apartado 2, como el consentimiento explícito, el Derecho laboral y de la seguridad social, los intereses vitales o un interés público esencial. Los datos penales (artículo 10) requieren la supervisión de una autoridad pública o una base en el Derecho de la Unión o de un Estado miembro. La edad a la que un menor puede consentir servicios en línea va de 13 a 16 años según el Estado miembro (en España, 14).
Ideas clave
- La responsabilidad proactiva consiste en poder demostrar el cumplimiento, no solo en lograrlo.
- Elija, documente y publique la base jurídica antes de empezar a tratar.
- El consentimiento es una base entre seis, y a menudo no la adecuada para empleadores u organismos públicos.
- Los datos sensibles requieren una base del artículo 6 y una condición del artículo 9.
Compruebe lo aprendido
Un empleador quiere basarse en el consentimiento de la plantilla para supervisar el correo corporativo. ¿Por qué es débil?
Ver respuesta: El desequilibrio de poder hace improbable que el consentimiento sea libre; el interés legítimo con una ponderación documentada suele ser más adecuado.
¿Qué dos elementos se necesitan para tratar datos de salud lícitamente?
Ver respuesta: Una base jurídica del artículo 6 y una condición del artículo 9, apartado 2.
